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瞎开会,是最大的荒废

时间:2019-01-15 18:01来源:网络整理 作者:佚名 点击:
作者?酷儿来源MBA智库这几乎是上班一族的噩梦:工作时间开会,休息时间工作,更糟的是会议并没有解决什么问题

可惜,人在职场漂,哪能不开会?于是,针对不同的职场阶段,这篇文章从多个角度讲述如何高效开会,教你在会议中刷存在感、拿到最优资源!文章干货满满,值得收藏后多次阅读。

?01?

360副总不满开会,摔麦惹热议

瞎开会是最大的荒废

前不久,于杭州举行的2018年中国计算机大会,发生一些不愉快的小插曲——

会议期间,360副总裁谭晓生因不满上一环节拖堂,而怒摔话筒和文件,引起网友热议,堪称一“摔”成名。

有网友认为,这未免太小题大做,且有失风度;亦有网友支持,他这一“摔”,只是表达对“拖堂”的不满,做了很多人都不敢做的事。

而我毫不犹豫地站谭晓生,原因很简单:

这是一个重要会议。

当时还有4位特邀嘉宾没有发言,大咖的时间总是很宝贵的,如同小米创始人雷军,把自己的行程表安排得密密麻麻,绝不浪费一分一秒。

时间已经拖延到饭点,不少人呈现疲态,干货吸收率直线下降。

相信你也有这样的经历:

在会议的尾声,你已经迫不及待想出去做事,此时此刻,领导咳了一声,说:“我再补充多一两句”,大家的脸上露出尴尬又不失礼貌的微笑;

临近年末,各种会议扎堆涌现,你感到工作大半时间被开会耗掉,当中有用的议程只占了极少部分......

提起开会中“无意义的延长”,应该是不少上班一族心中的一根刺。

更可怕的是,开会时大家都是在讨论,可最后连最小的问题都没解决,散会的时候听到一句

‘还是先照原来的做吧’,扎心吧?

其实,“开会”对于职场人士来说,是无可避免的,甚至可以作为你升职加薪的角力场。

无论作为【策划者】还是【参与者】,你真的会开会吗?今天都帮你梳理好tips,看完记得实践哦!

?2?

当你是会议策划者

缺乏事前准备,就是一场“集体谋杀”

前不久,从事自媒体的朋友跟我抱怨:

“我们的选题会能开一天,像打持久战一样,一上班就开会,吃完中午饭继续开,有时候苦战到深夜还不够,这太痛苦了!同事们已经怨声载道,可领导一直坚持这样的做法,每次组织开会,我如同千古罪人......”

光听到这番话,我已经感受到他同事的压力山大,开会如渡劫。

作为「会议的策划者」,如果你想提高企业的竞争力,必须关注两点:会议的效率和质量。

著名管理学专家陈春花也曾提出:会议最大的成本就是时间成本,它让所有人停下正在做的事去参与,浪费非常大,因此能简则简。

第一步,先分配好会议的角色。

主持人

开会前,应该明确主持人,通常是决策者或者执行负责人。

时间提醒人

也可以叫时间长老,应当有人把会议时间,做发言的用时提醒。

会议记录人

安排会议记录,把会议的目的、议题、结论、存疑等都记录清晰,以便跟进。

一场会议的好坏,主要是由主导和参加会议的人的态度和方式所决定。

▲?开会前请做好功课!

第二步,做好会前准备。

每个井然有序的会议,都离不开这个小细节。

好比我们公司的May,每次开会前,都贴心做一份3页左右的ppt,说不上精美,但该有的重点都有了,包含会议流程、解决问题、目标等要素,绝无半点废话。老板已经夸过她不下五次,这无疑是“职场加分点”。

亚马逊CEO

杰夫·贝索斯也曾向股东公开其会议文化——每个人开会时先阅读不超过6页的备忘录,轮流读备忘录则是为了让在场所有人都清楚接下来要讨论什么。

最后,控制废话,切勿跑题。

大多数的会议中,有个谜一般的规律:职级越高往往越是最后发言,职级最高往往讲话时间越长......(主持人面对这种情况应给予处理)

无论是高层还是基层,大家必须坚持:多讲做法,少讲道理。

?3?

当你是参与者

若不够NB,那显得NB也同样重要

那作为会议的参与者,如何发言,既能显得自己牛逼,还让老板注意到你呢?

毕竟看到别的同事在会上滔滔不绝,内心多少会有点危机感......

想刷刷自己存在感、获得重要资源?这三大要素很重要:

你坐在哪、该说什么、学会提问。

开会找位置决定职场地位。

回想一下大学,是不是大部分人都在抢占最后几排?同样地,不少职场人在开会时也不爱坐前排,爱坐在不显眼的位置,但这会影响老板对你的看法。

先来分享一则故事:

20世纪30年代,英国一个不出名的小镇里,有一个叫玛格丽特的小姑娘,自小就受到严格的家庭教育。父亲经常向她灌输这样的观点:无论做什么事情都要力争一流,永远坐在别人前头,而不能落后于人。“即使是坐公共汽车,你也要永远坐在前排”。

对年幼的孩子来说,这种要求可能太高了,但她的教育在以后的年代里被证明是非常宝贵的。正是因为从小受到父亲的“残酷”

教育,才培养了玛格丽特积极向上的决心和信心。

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